第５章　セルフ・ポジショニング　【4/8】

  

　　①　フォーマルなスタイルを活用した文書

 

　　　Dear Mr. Smith

 

　　　Thank you very much for providing me with a written estimate 　　

　　　for the product. I appreciate your quick actions and support for

　　　the activity.

 

　　　I would like to ask for your help in clarifying one thing. Could you

　　　please provide your inputs to the questions below?

 

　　　Are the prices for three accessories A, B, and C included in the 　

　　　price you provided in the written estimate? If they are not

　　　included, could you please provide the price for each of them?

 

　　　Since we would like to make our decision as soon as possible,

　　　could you please provide your inputs by 6PM Japan time

　　　tomorrow? If this is not possible, could you please tell me when

　　　you will be able to provide us with your inputs?

 

　　　Thank you in advance for your support and understanding. If

　　　you have any questions or need clarifications, please contact

　　　me at any time.

 

　　　I look forward hearing from you soon.

 

　　　Best regards,

　　　Taro Yamada

 

 

　　②　インフォーマルなスタイルを活用した文書

 

　　　Hi Peter,

 

　　　I hope all is going well for you. Thanks for the written estimate.

　　

　　　Is it ok to assume that the prices for accessories A, B, and C

　　　included in the price you gave me? If not, can you tell me how

　　　much each of them is?

 

　　　Since we are in a hurry to make our decision on this, is it ok for

　　　you to send your inputs by 6PM Japan time tomorrow? If this

　　　isn’t realistic for you, let me know when you can give us your

　　　inputs.

 

　　　Thanks a lot for your help.

 

　　　Take care,

　　　Taro

 

 

　　③　単刀直入なスタイルを用いた文書

 

　　　Hello Peter-san,

 

　　　I received a written estimate for the product from you yesterday.

　　　Are the prices for accessories A, B, and C included in this

　　　estimate? If they are not included, please provide the prices 

　　　by 6PM Japan time tomorrow. If 6PM tomorrow is

　　　not possible, please notify when you will be able to send your

　　　response.

 

　　　Regards,　

　　　T. Yamada

 

　同じ事柄を伝えるのにも、使うスタイルによって雰囲気が変化しているのがお分かり頂けたでしょうか。上の3つの文例は、ビジネス英語であるということと、最低限のビジネスマナーを守ることのみを条件に書かれています。また、それぞれのスタイルの特徴や、利点及び欠点を分かりやすく表現するために、なるべく極端になるようにして構成しています。実際のビジネスの場では、このように極端な形のまま活用されることがよいかどうかの判断が必要になってくると思います。

 

　ビジネスにおいて活用される英語のスタイルは、これら3つのスタイルの要素を少しずつ取り入れたものになります。どのスタイルの要素をどれだけ取り入れるかで、セルフ・ポジショニングが築かれていきます。

 

　　 

  

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